Relații cu publicul-Közösség szolgálat
SECRETARIAT:
Intrarea persoanelor străine în unitățile de învățământ este strict interzisă! Servirea publicului se efectuază la ușa principală de intrare prin preluarea actelor de către d-na secretară sau prin transmiterea solicitărilor pe adresa de mail al școlii.
Programul compartimentului de secretariat :
A)7.30-13.00: la dispozitia ISJ Mures/UAT Bălăușeri(completare și transmitere documente, statistici, machete, colectare date, studierea legislației, rezolvarea adreselor primite, completarea datelor în SIIIR, rezolvarea sarcinilor primite de direcțiune, etc)
B)13.00-15.00: program cu publicul, eliberarea adeverințelor.
Programul cu publicul poate fi modificat în urma adreselor primite de la forurile superioare!
C)15.00-15.30-încheierea situaților zilnice
Toate adeverințele se eliberează pe baza legitimării cu Cartea/Buletinul de Identitate.
Durata eliberării actelor:
a)1 zi în cazul adeverințelor de elevi
b)2-3 zile în cazul adeverințelor matricole, care necesită verificarea datelor din Registrele matricole
c)3 zile în cazul Foilor matricole
d)Diplomele/certificatele se eliberează doar PERSONAL, pe baza PROGRAMĂRII anterioare!
e)până la 15 zile în cazul datelor salariale necesare intrării în pensie
DIRECTIUNE:
Doar pe bază de programare anterioară la nr. de telefon al unității, după orele 13.00! Până la orele 13.00 D-l Director își desfășoară activitățile de predare la clasa a IV-a.
A diákokon és alkalamzottakon kívül senki sem jöhet be az iskolákba!A közösségszolgálat a főbejáratnál zajlik, az iratok/kérések átvételével vagy az iskola emailcímére küldött kérésekkel.
A titkárság napi programja:
A)7.30-13.00 óra közt: a Maros megyei tanfelügyelőség/helyi önkormányzat/igazgatóság rendelkezésére folytatott tevékenység(iratok, statisztikák, kérdőívek, makettek kitöltése és továbbítása, leközölt törvények tanulmányozása,iktatása, rendszerezése, átiratok megoldása, adatok begyűjtése, SIIIR adatbázis kitöltése, a vezetőségtől kapott feladatok teljesítése, stb.)
B)13.00-15.30:közösségszolgálat, igazolások kiállítása
Megjegyzés: a közösségszolgálat programja változhat a felsőbb szervek utasítására közbejövő sürgős kérések alapján!
C)Napi összefoglalók, zárások elvégzése
a)1 nap alatt: diákok iskolai igazolása:
b)2-3 nap alatt: VIII osztály elvégzéséről szóló igazolások
c)3 nap alatt: Anyakönyvi kivonatok(Foaie matricola)
d)Az OKLEVELEK csak személyesen vehetőek át, előzetes PROGRAMÁLÁST követve
e)15 nap alatt: a nyugdíjba vonuláshoz szükséges fizetési igazolások
Az igazolások kiállítási idejének csökkentését elősegíti az előzetes programálás a 0265764150-es telefonszámon.
IGAZGATÓSÁG:
CSAK előzetes bejelentkezés alapján (0265 764150-es telefonszámon). 13 óráig az Igazgató úr a IV.osztályban végzi oktatási tevékenységeit!